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5 maneras de impulsar una planificaci贸n empresarial m谩s inteligente

驴Qu茅 tienen en com煤n las condiciones del mercado, las preferencias de los clientes, los objetivos comerciales, las realidades pol铆ticas y las tendencias tecnol贸gicas? Todos est谩n sujetos a cambios r谩pidos, y todos pueden tener un profundo efecto en las operaciones comerciales. Por eso es tan importante que las empresas adopten pr谩cticas de planificaci贸n que les permitan responder r谩pidamente a los cambios.

La tecnolog铆a hace m谩s sencillas las operaciones y elimina las barreras entre los datos, lo que a su vez facilita los cambios. Tener un enfoque m谩s moderno en el 谩rea financiero y otros procesos centrales tambi茅n es  煤til para aumentar la capacidad de respuesta de la organizaci贸n.

Aqu铆 hay cinco formas en que tu empresa puede ser m谩s 谩gil a trav茅s de una mejor planificaci贸n comercial:

1. IMPLEMENTA NUEVOS CONCEPTOS QUE  MEJORAN LA AGILIDAD, COMO EL PRESUPUESTO BASE CERO.

En lugar de asumir las cifras reales del a帽o anterior como l铆nea base y hacer ajustes, cada vez m谩s compa帽铆as est谩n adoptando un presupuesto base cero, que da agilidad al proporcionar la perspectiva detallada necesaria para lograr un cambio sustancial en la base de costes. Incluso algunas empresas tradicionales ya han adoptado un software de planificaci贸n empresarial que facilita el presupuesto de base cero, construyendo un presupuesto desde cero cada a帽o. Dado que se centra en el futuro, este enfoque ayuda a las empresas a reaccionar a los cambios m谩s r谩pidamente.

2. RECOGE Y USA LOS DATOS DE FORMA R脕PIDA PARA CAPTAR NUEVAS OPORTUNIDADES, CORREGIR EL RUMBO Y MEJORAR LA TOMA DE DECISIONES.

Los desaf铆os empresariales como los cambios r谩pidos (en empleados, mercado, huella clim谩tica, etc.) requieren una respuesta r谩pida. Y esto requiere la captura y aplicaci贸n de datos r谩pidamente. Las empresas necesitan informaci贸n actualizada para medir el progreso de los objetivos, realizar correcciones del rumbo marcado cuando sea necesario y mitigar los riesgos. Las unidades de negocio deben estar en la misma p谩gina, con acceso a la misma informaci贸n para mejorar la calidad de los datos, facilitar la planificaci贸n conectada y tomar mejores decisiones comerciales.

3. USA TECNOLOG脥A AVANZADA PARA ABORDAR LOS DESAF脥OS DE LA PLANIFICACI脫N.

Muchas empresas todav铆a usan sistemas de planificaci贸n de recursos empresariales que fueron dise帽ados en los a帽os  80 y 90. Para planificar, otras usan hojas de c谩lculo caseras en Excel y soluciones de base de datos de Access. Estos enfoques son problem谩ticos porque la informaci贸n est谩 aislada. Las soluciones de planificaci贸n conectada, automatizadas y basadas en la nube permiten que los datos fluyan entre los departamentos, permitiendo a los usuarios aprovechar m谩s datos, en una variedad de formatos, para escenarios detallados y matizados que facilitan una mejor toma de decisiones comerciales.

4. PREP脕RATE PARA INTEGRAR DATOS DE INTERNET DE LAS COSAS, BOTS Y HERRAMIENTAS AUTOMATIZADAS EN OPERACIONES COMERCIALES.

En los 煤ltimos a帽os, los datos han proliferado a partir de una gran variedad de fuentes, incluidos Internet de las cosas y datos de sensores. Las empresas que capturan y aprovechan los datos de estas fuentes obtendr谩n informaci贸n valiosa sobre las tendencias del mercado, los patrones de compra y las expectativas de los clientes. Las empresas que utilizan una plataforma de planificaci贸n que puede aprovechar los datos de m煤ltiples fuentes tendr谩n una clara ventaja competitiva en los pr贸ximos a帽os, a medida que las fuentes de datos se ampl铆en.

5. IDENTIFIQUE LOS EMBUDOS DE FLUJO DE INFORMACI脫N Y LOS OBST脕CULOS QUE IMPIDEN SER 脕GIL.

Los perfiles ejecutivos de cada departamento deben evaluar el flujo de datos e identificar las mejores formas de administrarlos. Es una buena idea consolidar sistemas porque el uso de m煤ltiples plataformas dentro de una sola organizaci贸n hace que los procesos de optimizaci贸n sean un desaf铆o. Las empresas que puedan reducir la cantidad de sistemas que utilizan ganar谩n agilidad. Por ejemplo, una compa帽铆a de tecnolog铆a redujo el n煤mero de sistemas que usaban de 7.500 a 750, lo que hizo que la incorporaci贸n de nuevos clientes y el intercambio de informaci贸n interdepartamental fuera mucho m谩s simple. 

Los avances tecnol贸gicos est谩n acelerando el ritmo del cambio comercial y continuar谩n haci茅ndolo a medida que la Inteligencia Artificial gana tracci贸n. Adem谩s, otros posibles obst谩culos esperan a las empresas en los pr贸ximos a帽os, incluidos los cambios pol铆ticos que pueden afectar la econom铆a, las legislaciones y planes de expansi贸n global que puedan variar de forma impredecible. 

Es por esto que es imperativo que las empresas tengan las herramientas para responder r谩pidamente, incluida la capacidad de estudiar varios escenarios y crear planes de negocios detallados pero flexibles, con bastante anticipaci贸n. La planificaci贸n es la clave para resistir un clima empresarial incierto. Las compa帽铆as que adopten la agilidad, el uso de los datos y la tecnolog铆a avanzada para su beneficio y que aseguren el flujo de informaci贸n entre sus departamentos estar谩 mejor equipado para corregir el rumbo y aprovechar las oportunidades que se presenten. 

Art铆culo original publicado en Bizplan y Small Biz Daily en Julio de 2017. 

Fecha de publicación:

10/07/2018

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